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¿Qué es el RFC y cómo obtenerlo?

El RFC o Registro Federal de Contribuyentes es una clave única de registro que sirve para identificar a toda persona que realice una actividad económica y deba contribuir con el gasto público ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Se compone de 13 caracteres alfanuméricos que se forman a partir de las iniciales del nombre de la persona física o moral, seguido de la fecha de nacimiento o constitución y 3 caracteres más que se conocen como homoclave. Esta es otorgada y revisada por el SAT para que tu Registro Federal de Contribuyentes sea único e irrepetible entre todos los contribuyentes de México.

Cuando obtienes tu RFC puedes emplearlo para realizar diversos trámites como:

  • Pagar impuestos y obligaciones fiscales.
  • Para abrir alguna cuenta bancaria u obtener tarjetas de crédito.
  • Programas de seguridad social.
  • Para participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro).
  • Utilizar el servicio del Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

Artículo actualizado el y escrito por Infoautónomos

¿Qué es el RFC y cómo obtenerlo?

¿Cuáles son los requisitos para obtener mi RFC?

Para obtener tu Registro Federal de Contribuyentes, o RFC, tendrás que presentar una serie de documentación ante el SAT. Es fundamental que la información que presentes sea legible y esté en buen estado para evitar imprevistos o retrasos en su obtención.

  • Contar con Clave Única de Registro de Población (CURP) o en su defecto:
    • En el caso de menores que no tengan CURP, deberán contar con la Cédula de Identidad Personal, expedida por la Secretaría de Gobernación mediante el Registro Nacional de Población.
    • Carta de naturalización expedida por la autoridad pertinente y debidamente certificada o legalizada, para mexicanos por naturalización.
    • Documento migratorio vigente en caso de extranjeros, emitido por la autoridad competente.
  • Comprobante de domicilio fiscal, cualquiera de los que se señalan en el inciso B) del apartado de Definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites.
  • Poder notarial para actos de administración, dominio o especiales en caso de representación legal. O carta de poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante fedatario público.
  • Identificación oficial vigente del contribuyente o representante legal, cualquiera de las que se señalan en el inciso A) del apartado de Definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites.
  • Acuse de preinscripción en el RFC, si iniciaste el trámite en el Portal del SAT.

¿Cómo obtener el RFC o Registro Federal del Contribuyente?

Sacar tu RFC en línea sin CURP

En el portal de SAT solo podrás realizar la preinscripción en el RFC, ya que después deberás terminar el trámite de forma presencial en alguna de las oficinas principales del Servicio de Administración Tributaria.

Para llevar a cabo el proceso de preinscripción en línea tendrás que:

  1. Ingresar en el Portal de Trámites y Servicios del Contribuyentes.
  2. Clicar en la opción RFC del menú principal y hacer clic en personas físicas o personas morales ubicado en la sección de preinscripción.
  3. A continuación rellena el formulario que te aparece con cada uno de los datos solicitados. Cuando hayas ingresado todos los datos pulsa en continuar.
  4. Tras esto, te generará un documentos con tus datos para tramitar el RFC, que deberás imprimir y llevar contigo a la oficina del SAT más cercana a tu lugar de residencia.

Sacar tu RFC presencial

Otra forma de solicitar tu RFC es acudiendo de forma presencial a una de las oficinas del Servicio de Administración Tributaria. Recuerda que también debes acudir de manera presencial al SAT si has comenzado la preinscipción online y con tu documento previamente impreso.

  1. Agenda una cita en la plataforma principal del SAT. Cuando entres clica en el botón "Registrar una cita".
  2. En la siguiente pantalla, en la zona lateral izquierda, deberás seleccionar la región donde te encuentres, así como la oficina a la cual quieres acudir.
  3. Posteriormente, selecciona el servicio por el cual quieres acudir a la cita. En este caso obtención del RFC.
  4. A continuación te indicarán toda la información de la oficina seleccionada, así como la documentación a presentar que te hemos explicado anteriormente.
  5. Seguidamente, deberás proporcionar los datos personales que te solicita el sistema y seleccionar la fecha y hora disponible para la cita.

Después de completar los pasos anteriores, habrás conseguido registrar tu cita correctamente. Acude al SAT el día y hora seleccionados con toda la documentación requerida en buen estado, tanto originales como copias.

Sacar tu RFC con CURP

Otra de las formas para obtener tu Registro Federal de Contribuyentes es empleando el Código Único de Registro de Población (CURP). Este trámite también puedes realizarlo en línea de manera sencilla.

El CURP es una clave alfanumérica de identidad que sirve para identificar a los ciudadanos mexicanos. Igualmente sirve para identificar a todos aquellos extranjeros que se encuentra residenciados en México.

Es un documento indispensable que debe poseer todo ciudadano que se encuentre en el país. Asimismo, se emplea para otro trámites como solicitud de pasaporte, acceder a servicios públicos o a transacción del ámbito educativo.

Para obtener tu RFC con CURP debes:

  1. Ingresa en la página oficial del SAT e ir a la opción de "Trámites del RFC" del menú principal. Después haz clic en obtener tu RFC con CURP.
  2. Rellena el formulario que te aparecerá a continuación. Aquí deberás introducir tu número de CURP.
  3. Una vez dentro del sistema de solicitud, tendrás que ingresar un correo electrónico personal. Es vital que el correo que elijas lo utilices con regularidad, puesto que te enviarán una serie de contraseñas y datos para poder continuar con el trámite de solicitud.
  4. Cuando finalices el proceso, el sistema te generará tu acuse único de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes que contiene la cédula de identificación fiscal, guía de obligaciones y código de barras bidimensional (QR). Es muy importante que conserves impreso o en archivo electrónico estos documentos.

También, si ya habías realizado la solicitud de RFC anteriormente, el sistema lo detectará y aparecerá un formulario con los datos personales registrados previamente y asociados al código CURP introducido. Asimismo, te saltará un aviso que te indicará que el número CURP ya posee un Registro Federal de Contribuyentes.

¿Cómo imprimir tu RFC gratis?

Una vez has obtenido tu RFC con tu CURP, puedes obtener la reimpresión de forma gratuita siguiendo los siguientes pasos:

  1. Accede a la página principal del SAT y en la opción de "Trámites del RFC", selecciona esta vez la opción del desplegable "Obtén tu Cédula de Identificación Fiscal". Pincha aquí para ir directamente. 
  2. En la siguiente ventana deberás introducir el RFC que obtuviste con el CURP, así como tu contraseña del SAT.
  3. Seguidamente deberás clicar en "Generar CIF" y esperar a que aparezcan los botones de imprimir y descargar para poder imprimir tu RFC. De esta forma podrás tenerlo impreso o descargado en tu computadora.

¿Qué es el RFC genérico?

El RFC genérico se emplea para realizar transacción directas con contribuyentes que no solicitan la emisión de una factura electrónica o con personas de origen extranjero que no cuenta con un RFC. Se establece de acuerdo a la Resolución Miscelánea Fiscal 2016, pudiendo de esta forma el ciudadano presentar su declaración de impuestos anual sin problema alguno.

Además, según las normas tributarias mexicanas, todos los contribuyentes están obligados a emitir comprobantes fiscales aunque sus clientes no lo hayan solicitado. Es un requisito indispensable en los comprobantes fiscales digitales de acuerdo a los artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación.

Es fundamental cumplir este requisito para que los comprobantes que expidas cumplan de manera adecuada con las disposiciones y así evitar posibles penalizaciones o sanciones de la autoridad.

¿Cómo funciona el RFC genérico?

Este tipo es una clave general que se usa en casos de personas que no cuenten con la inscripción en el RFC y que deben declarar o pagar sus impuestos anuales al estado. Existen dos tipos diferentes de RFC genérico, para público en general y para extranjeros, que veremos ahora.

RFC genérico para público en general

Se emplea para operaciones directas con contribuyentes que no solicitan factura electrónica, para personas que no estén registradas ante el SAT y por tanto no cuenta con un RFC con homoclave o para hacer facturas globales que amparen las transacciones realizadas hacia el público en general.

También se emplea este para casos en los que se elabore una factura electrónica a una persona física o moral de la cual desconocemos el RFC y, como consecuencia, la contraprestación se considera hacia el público en general.

El RFC genérico a utilizar en este caso es XAX010101000, sin importar el Régimen Fiscal en el que se encuentre inscrito el ciudadano o la compañía.

RFC genérico para extranjeros

Se utiliza para emitir facturas electrónicas y facturas globales en transacciones con contribuyentes que no tienen nacionalidad mexicana y viven fuera del país.

El RFC genérico correspondiente en este caso es XEX010101000. No obstante, deberá contar también con el número de identificación del país donde resida.

Obtener tu Registro Federal de Contribuyentes es fundamental cuando realizas operaciones con actividad económica en México. Además, es un documento necesario para realizar otro tipo de trámites como darte de alta en el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social).

Porque el número de identificación fiscal, además de crearse para organizar a todas las personas que ejercen actividades monetarias, se creó para evitar confusiones con otras personas puesto que cada individuo dispone de un número único que no puede ser transferido.

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